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机构设置

 

 

招生就业处内设2个职能科室:

招生科、就业指导科(大学生就业创业指导科研室)。

领导职数和职员编制:

招生就业处编制共计6名:处长1名、招生科长1名、就业指导科副科长1名,工作人员3名。

 
 

招生就业处各岗位主要职责是:

 

招生就业处处长岗位职责

一、在学校党委和行政的领导下,主持招生就业处全面工作。

二、组织本部门全体人员学习党的路线、方针、政策和业务,做好思想政治工作,提高全体人员综合素质。

三、根据上级有关政策、文件规定,做好招生、就业创业等工作部署,并组织落实。

四、建立健全本部门各项规章制度,抓好相关工作的检查、督促、落实,遵循民主集中制原则,进行科学管理。

五、负责召集本部门会议,传达贯彻上级文件精神、决议,研究本部门的工作。

六、负责向领导和上级业务主管部门请示汇报本部门工作。

七、负责与上级业务主管部门的联系协调沟通和汇报工作,积极争取有利的招生、就业和创业政策。

八、负责招生就业处与校内其他部门的联系、协调工作。

九、负责本部门的经费预算及开支审核工作。

十、负责本部门的党风廉政建设工作。

十一、完成学校领导交办的其他工作。

 

 

招生就业处副处长岗位职责

 

一、协助处长做好本部门全面工作。

二、协助处长做好本部门全体人员的政治理论学习和业务学习工作。

三、负责制定分管工作的具体计划和实施方案,并认真组织实施。

四、负责督促检查分管工作任务的落实情况,并创造性地开展工作,确保分管工作任务的高质量完成。

五、负责检查、督促、考核分管工作人员的履行情况。

六、协助处长召集本部门会议,提出职责范围内的工作意见和建议,提交部门会议研究,贯彻落实部门会议决议。

七、协助处长与上级业务主管部门的联系协调沟通和汇报工作,积极争取有利的招生、就业和创业政策。

八、协助处长做好本部门与校内其他部门的联系、协调工作。

九、协助处长做好本部门的经费预算及开支审核工作。

十、协助处长做好本部门的党风廉政建设工作。

十一、完成处长及上级领导交办的其他工作。

 

  

就业指导科科长岗位职责

 

一、协助处长、副处长管理就业创业工作,全面负责就业指导科工作。

二、组织科室工作人员开展政治学习和业务学习,制定科室内部岗位职责,对科室人员进行分工和管理。

三、贯彻落实国家有关毕业生就业创业工作方针、政策,根据上级部门的文件要求和工作部署,开展全校毕业生就业创业指导与服务工作。

四、协助部门负责人制定学校毕业生就业创业工作实施方案、就业创业工作年度计划和毕业生就业质量年度报告。准确统计并按时上报部门和上级职能部门要求的就业创业数据材料。

五、负责与用人单位沟通联系,多渠道收集并发布就业岗位信息,组织各类供需洽谈会、招聘宣讲会,建立良好的校企合作关系,拓宽学生就业渠道,做好毕业生就业推荐工作,提高毕业生就业率和就业质量。

六、指导各二级学院做好毕业生基本信息的编制、就业推荐表填写、就业协议书审核,组织协调开展毕业生跟踪调查和用人单位回访调查。

七、全面负责云南省高校实践育人创新创业中心(普洱学院中心)和我校省级校园创业平台的日常管理工作,制定管理制度及使用审批流程。

八、协助部门负责人对各二级学院、职能部门的毕业生就业创业工作进行考核。

九、全面负责普洱学院创业就业促进交流协会指导工作。

十、负责科室党风廉政建设工作。

十一、完成部门和学校安排的其他工作。

 

 

招生科科长岗位职责

 

一、协助处长、副处长管理招生工作,全面负责招生科工作。

二、组织科室工作人员开展政治学习和业务学习,制定科室内部岗位职责,对科室人员进行分工和管理。

三、贯彻落实国家有关招生工作政策,根据上级部门的文件要求和工作部署,开展我校招生工作。

四、协助部门负责人制定学校招生录取工作实施方案、招生章程。负责准确统计并按时上报部门和上级职能部门要求的招生数据材料,完成录取分析报告。

五、协助部门负责人制定年度招生计划预报、招生专业编制、计划设置,负责完成招生计划的上报、核对工作。

六、协助部门负责人与上级业务主管部门协调联系,做好相关的招生对接工作。

七、全面负责招生信息网站的管理和使用,以及招生信息公开工作。

八、全面负责招生宣传工作,按时完成校级招生宣传材料编印制作,指导各二级学院开展招生宣传工作。

九、全面负责编制新生报到名单和新生花名册工作,协助有关职能部门做好新生报到的有关工作。

十、负责科室党风廉政建设工作。

十一、完成部门和学校安排的其他工作。

 

 

招生管理岗岗位职责

一、全面协助招生科长完成学校招生各项工作任务。

二、协助招生科长完成招生简章和章程的制作以及招生宣传工作。

三、负责招生材料的管理、信息收集,及招生数据核对、上报工作。

四、完成新生入学率的统计、新生基本情况的调查分析以及新生补录工作。

五、完成省招办与校本部招生远程录取的联络工作。

六、完成新生录取通知书、信封的打印和邮寄工作。

七、协助招生科长完成“专升本”报名、考试、录取工作。

八、负责招生的日常管理工作。

九、完成部门负责人临时安排的工作。

 

 就业综合管理岗岗位职责

一、全面协助就业指导科长完成学校毕业生就业创业各项工作任务。

二、全面负责云南省高校实践育人创新创业中心(普洱学院中心)日常管理工作。

三、协助就业指导科长做好创业就业促进交流协会指导工作。

四、负责就业指导科痕迹管理工作,按时上报工作简讯和档案材料。

五、负责收集就业信息,并及时在校园网和信息栏发布。

六、协助就业指导科长做好毕业生就业创业指导与服务工作,协调、指导各二级学院开展毕业生就业创业指导与服务工作。

七、协助就业指导科长组织好各类型校园招聘活动。

八、负责就业创业的日常管理工作。

九、完成部门负责人临时安排的工作。

  

行政综合管理岗岗位职责

 

一、协助部门领导完成本部门的经费预算工作。

二、配合学校财务处做好各种账务处理工作,按照学校财务制度的规定,报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

三、负责本部门的办公用品等采购工作。

四、负责本部门档案的收集、保管工作。

五、协助学校档案馆做好档案归档工作,做好档案的保密工作。

六、配合部门领导做好部门固定资产的采购预报工作,根据学校资产管理处的相关规定,掌握本部门固定资产的存量及增减变动情况。

七、负责本部门资产零星采购工作;

八、配合学校资产管理处完成相关的工作;

九、完成部门领导安排的相关工作。

  

 

 

 

 

 

 

 

 

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